1.Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Veteriner Hekimleri Odası ("Oda") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2.İşlenen kişisel veriler
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
- Mesleki bilgiler: diploma, oda sicil numarası, uzmanlık alanı, çalışılan işyeri
- Finansal bilgiler: aidat ödeme kayıtları (kart bilgileri Oda tarafından saklanmaz)
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum kayıtları, portal kullanım logları
3.İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; 6343 sayılı Kanun kapsamında üye kayıtlarının tutulması, aidat süreçlerinin yürütülmesi, mesleki eğitim ve etkinliklerin düzenlenmesi, ihbar ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, talep ve başvurularınızın yanıtlanması ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
4.Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Verileriniz; portal, e-posta, telefon ve fiziki başvuru kanallarıyla, KVKK m.5/2 kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak toplanır. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca onayınız alınır.
5.Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca mevzuatın gerektirdiği hallerde Türk Veteriner Hekimleri Birliği'ne, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hizmet aldığımız (barındırma, ödeme altyapısı gibi) tedarikçilere, amaçla sınırlı ve ölçülü olarak aktarılır. Yurt dışına veri aktarımı yapılmaz.
6.Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Oda'ya başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7.Başvuru
Taleplerinizi kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Oda adresine yazılı olarak veya kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@ivho.org.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.